הבקשות להשתתפות בתכנית יחתמו ע"י מורשה החתימה הסטטוטוריים של המועדון המבקש את התמיכה.

מגיש/ה הבקשה יהיו הנציגים האחראים מטעם המועדון על העברת כלל המסמכים עד לתאריך האחרון להגשת הבקשה.

במידה וכלל המסמכים לא יוגשו עד המועד שנקבע ופורסם בכתבי הקול הקורא, לא תיבחן הבקשה.

טופס בקשת השתתפות בתכנית 'יציאה מהמקום' יכלול את כלל ההיבטים וההתחייבויות הנדרשות לצורך בחינת עמידה בתנאי הסף והקריטריונים שנקבעו.

כלל הבקשות תרוכזנה ע"י מנהלת תכניות הקרן לילדים ונוער במועדוני ספורט, ותעברנה לוועדת הבחינה שתתכנס במועד שנקבע מראש.

תשובות לחיוב/ שלילה תימסרנה לפונים באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני איתו הוגשה בקשתם, ובהתאם למועדים אשר נקבעו מראש ע"י הנהלת הקרן.

למען אישור ורישום לתכנית 'יציאה מהמקום' יחתום מורשה החתימה הסטטוטורי על התחייבות להשתתפות פעילה והגעה לכלל המפגשים וההתחייבות הנוספות בכפוף לתקנון.
 

השתתפות בתכנית 'יציאה מהמקום' תחייב את נציג המועדון לדווח על הפעלת התכנית למנהל/ת מחלקת ספורט ברשות המקומית.

מועדון אשר לא יסיים את תכנית 'יציאה מהמקום' מסיבות שאינן מוצדקות ודווחו מראש, יישא בעלויות התכנית, ולא יקבלה כמענק.